日前,我校举办了一门网络研讨会,主题为“资助资金支出规则以及在项目实施框架内编制资助资金支出预算”。该网络研讨会是圣大科学研究处组织的一系列在线课程中的第四期。圣大科研工作副校长谢尔盖·米库舍夫(Сергей Микушев)谈到了对科研项目提供财务支持的特点,并解释了科学研究处网络研讨会中阐明了哪些问题。

请告诉我们,启动系列网络研讨会是何时决定的,以及原因何在?

类似的主题一直以来都在考虑之中,但问题在于,早前的咨询都是个别进行的。许多人还没有准备好在其他人面前提问题,并且该部门通常不希望当众提供解答。这种模式导致各种流言和幻想的持续出现,随后又不得不进行长期而艰苦的辟谣斗争。今年,由于疫情流行的限制,我们又重新着手面对这个问题,并就资助协议的工作机制定期进行公开讨论。

拨款来源中,以津贴为形式的资助份额有所增加,原因何在?

在过去的几年中,学校一方面注重以有针对性的方式让各团队提交申请,另一方面,也注重在劳动合同中设定与吸引资金相关的指标。显然,对我们的员工而言,比起与行业伙伴的合作,与各科学基金会的合作更加熟悉和舒适,因此在拨款结构中,资助占据优势地位。

从事项目财务支持的部门同时与多个领域的团队有业务往来。业务程序中哪些元素应该统一,其中哪些个例方法应该予以保留?

的确,当下每个部门都服务若干个系部,并由此积累了支持某些专业领域项目的经验。

这种工作模式已成为圣大的传统。但非常明显的是,近年来资助申请模式和财务支持模式已经统一。因此,这种结构模式已经失去了意义,所以在不久的将来,有必要将各部门的职能转向特定类型的项目,而非专业领域。

随着疫情的到来,国内外资助项目的实施变得越来越困难:研究人员无法进行所有原计划的商务旅行,并且会议都转为线上召开。各科学基金会是否注意到新的环境?他们采取了那些措施来简化资助工作的执行?

不幸的是,各科学基金在这方面都采取保守态度。在绝大多数情况中,如果由于疫情限制,在旅行、参会和其他事务上无法完全履行义务,只会导致资金的退还。

有些资助的期限超过一年,所以现在受资助者面临着这样一个事实,即他们无法使用分配给差旅的预算资金,因此不得不将其转入其他支出项目。这种可能性有时并未列入文件当中,类似的问题需要个别解决。如果需求寻求有关此类问题的建议,圣大学者们应该与谁联系?

在这个问题上,互动模式原则上没有发生改变。如果联络专员无法回答问题,则有必要联系负责资助的科学研究处工作人员或部门负责人。科学研究处的专家还会举办新的网络研讨会吗?

当然会有,我们已经计划将此类研讨会作为常规活动开展。至于未来研讨会的主题,一方面,其具有“季节性”特征,这与申请过程的周期性、协议的签订、实施过程中的困难以及报告撰写有关。另一方面,如果收到我校学者对研讨会特定主题的要求,则会选择相关的迫切问题。