圣大多年来一直致力于创建电子化服务,以便学生更容易从事各个领域的活动。冠状病毒的流行表明,相互连接的复杂信息系统不仅可以帮助员工在执行日常任务时快速接收信息和发出必要的请求,而且还可以在任何环境下继续组织活动。

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圣彼得堡国立大学学术研究副校长谢尔盖·米库舍夫讲解了圣彼得堡国立大学如何以远程的形式组织研究工作。

谢尔盖·弗拉基米罗维奇,请问整个圣大是如何在短时间内切换成远程操作模式的?

在组织、管理和开展科学研究的过程中,圣大积极地实施和使用信息和通信系统以及电子技术。这种方法可以大大减少在远程工作和限制性措施背景下进行科研的风险。

访问圣彼得堡国立大学的集中信息系统,其中包括电子邮件、Pure、电子文件处理系统“业务”和授权电子资源都使用统一的账户。而且,用户没有必要必需在单位进行此项工作:只要有网络,可以在城市的任何角落访问大多数资源。

Pure系统可以为学生提供哪些可能性?

Pure 信息系统可对提交的俄罗斯国内以及国际项目的申请、合同的签署以及合作协议的签署进行统计,对项目或者合同进行登记,整合各种科学计量数据库引用的出版物信息,记录科研成果——奖励,奖项,学术学位。

自2017年10月1日起,所有科研项目经费的申请都通过圣彼得堡国立大学 Pure 进行。为确保正确的过渡,圣大科研活动信息分析系统,包括项目和出版物在内的12万多份信息记录都转移了过来。自2018年底起,所有由圣大自主资助的科研都通过Pure进行。由于与学校其他统计系统(例如,圣彼得堡国立大学人事和培训服务处使用的系统)进行了整合,一些信息不需要人工输入。一些关于学生和教师的信息,如学习方向或科学计量识别符以及当前职务,都会从这些数据库中自动生成。除了与内部系统交互外,Pure还与外部书目数据库(web of Science, Scopus等)进行整合。

根据项目目录或合同提供的数据,在没有科研人员和教学人员当面参与的情况下,国家统一的会计信息系统 (“信息技术与行政主管部门系统中心”)Pure会对项目进行登记。摘要和书目信息的信息卡由学术研究部门的工作人员根据项目卡片中的数据进行填写。由于当前的限制措施,只需要带项目指导教师签名的必须材料扫描件就可以在系统中注册项目。

此外,Pure还允许在圣彼得堡国立大学平台上公开实况转播学校正在进行的研究信息,以及学者们的成就和专长,这有助于开拓新的科研合作领域,并增强产业合作伙伴的兴趣。

学校教职工可以在家里访问学术期刊或档案吗?

是的,用圣彼得堡国立大学高尔基科学图书馆网站上的统一帐户,就可以使用各种电子资源,包括是专利、论文、参考文献、目录、电子期刊、书籍、俄罗斯和国外的数据库。圣彼得堡国立大学图书库存也对所有人开放,包括非圣大的教职工和学生。

要获得更多关于如何获得电子资源和信息服务的详情问题,请阅读«隔离期间如何使用图书馆图书»一文。

学校是否设法提供居家办公管理?

电子文件处理系统“业务”和团体电子信箱可保障远程信函、合同、基金拨款和合同报告得以实现。

在自我隔离状态下可继续从事科研工作吗?

圣大科技园已经开发了一个接受申请的系统,用户可以远程提交在学校资源中心的研究申请。由于有了通知系统,学者可以迅速收到关于所有项目的活动和测量信息,还可以远程得到已完成工作的结果。

疫情期间,科技园通过电子邮件、电话、Zoom平台和其他资源与用户就任务的安排进行远程讨论,并以非接触式方式进行样本交接。资源中心的场所定期进行消毒和通风,所有员工都使用个人防护装备。

目前进出学校的工作是怎样安排的?

为了科研需要,使用非科技园区设备的基金项目和合同执行人,根据当地关于预防COVID的法令制定有出入圣彼得堡国立大学场所的规定。到目前为止,规定每天在同一时间到校的研究和教学人员不得超过300人。科研设备的使用轮班进行,室内最多不能超过两名员工,建议使用私人交通工具前往圣大的各个工作场地。

圣彼得堡国立大学研究项目负责人如何与研究团队的员工进行互动,并提交采购申请?

2019年4月17日颁布的 3979/1令制定并批准了圣大员工在科学研究、实验设计和生产技术以及提供与科研活动相关的服务领域进行相互协作的规定,以优化远程技术支持下的科研项目,并提升其效率。

指导老师为了支持项目,无需因雇佣科研人员而联系人力资源部,也不需要因购买商品而联系采购部门,他们只需准备并通过团体电子信箱提交并发送给相关科研方向组织部门负责人的一份申请就足够了。在提交的申请中,需要根据自身与研究团队成员的劳动关系、说明吸引第三方机构的提议,并提出服务、设备和材料的购买计划,注明购买物品名称和理由。接下来的部门——人事部门、计划财务部、采购部门等之间的协作,将由科研部的员工通过电子文件处理系统“业务”以远程模式进行。

参加国际会议和研讨会对学者来说尤为重要,因为在会议中他们可以展示自己的研究成果,同时可以听取到来自同行的意见。研究人员在疫情期间是如何交流他们的经验成果的?

在限制措施期间,圣彼得堡国立大学组织在线学术会议。例如,首届 LI 国际研究生和学生学术会议«控制过程与稳定» (Control Processes and Stability (CPS’20)就是在StreamYard平台上举行的。

圣彼得堡国立大学制定了一种完全远程的国家学术认证模式,可在疫情期间使用(№第429号和 №第 433号校长会议材料)。在网上在线进行答辩有什么好处?您发现了哪些积极的方面?

参与评论博士学位和副博士学位论文研究质量的答辩委员会成员是由俄罗斯和国外大学最好的专家组成的,用无需离开原有工作场所就能通过完整的音频和视频与申请答辩者和论文委员会的其他成员进行交流的方式取代了出差、长途旅行和酒店的预订来进行学术讨论的工作过程,通过转播的形式,所有能上网的人都可以参与论文答辩,并通过电子通信手段直接在线向答辩人提出问题。

在限制性措施背景下,短时间内已经以远程方式举行了38篇论文的答辩活动,来自世界各地(中国、瑞典、意大利、伊朗等国)的答辩人可以在不出国境的情况下进行论文答辩。

远程模式使国家学术认证过程无需中断,显著提高了科学组织和信息对学术活动的保障,并防止学位论文答辩委员会的绝大部分成员——老年专家被感染的可能性。